达珥闻-中山教体局无纸化项目 数字会议中山案例

1. 项目背景

近年来，各级领导多次提出建议，政府及其机关单位要加快完善无纸化办会，减少纸质文件，带动我院建设节约型社会。

根据中央“八项规定”精神及有关要求，办公室 印发了《关于进一步加强和改进办文、办会、接待、调研、信息、督查、保密等工作的意见》，就进一步加强和改进办文、办会等工作提出整改意见。针对法院等单位的工作会议安排较密集，会议内容多、文件材料多，造成资源浪费的问题，单位办公室积极推行无纸化办会，提高会议效率，节约资源。

             

中山市教体局内设办公室、高等教育职业教育与终身教育科、基础教育一科、基础教育二科、学前教育科、德育科、学校体育与卫生艺术科、社会体育科、体育产业与市场管理科、教育督导室（市人民政府教育督导室）、师资管理科、财务基建科、安全保卫科、审批服务办公室、组织科、人事科、市委教育工作领导小组办公室秘书科（政策法规科）。

本项目是中山市教体局的数字会议系统设计。系统具备高级数字会议、会议音响扩声、无纸化会议等使用功能，使用主流的数码终端与专业的会议管理系统，建立了一套高效、便利、健全、节约的无纸化会议系统

          

 

2. 系统配置与简介

中山市教体局会议室面积约50平，有12个座位需要配置话筒。

扩声系统

本项目对扩声系统的要求如下：观众席能达到足够的响度，声音扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角。

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：语言扩声系统一级标准要≥90dB，结合现场需要扩声的区域的长度和宽度，根据声压级计算公式：距音箱X米处的声压级数值（SPL）=音箱最大声压级-20lg距离，可算出使用2只8寸的专业音箱DS-8A可达到此标准。由于会议室面积比较小，只需将2只音箱安装于投影幕布的两侧，即可均匀地覆盖座位区域，满足会议发言扩声的需求。

 

专业扬声器：额定功率140W，最大声压级：105dB，

灵敏度：96dB，满足厅堂语音扩声系统标准

高档钢琴烤漆，光面设计，高端大气，会议室专用音箱。

 

 

专业功放200W：由于以语言扩声为主的厅堂，功放的功率需要为音箱功率的1.3倍以上。

根据扬声器140W的功率，我们选用了质量好、200W的专业立体声功放用来驱动扬声器，这样能使音箱声音失真最小，保真度最好。

 

前级处理器：为了将会议主机输出的信号作进一步处理再分配，特配置了一台前级处理器，用来调节扩声扬声器的在会议室内的频率响应，处理包括均衡、压限、延时等声音处理；处理后的音频信号分配将给各台功放进行放大。

 

电源时序器：为了方便用户一键开启和关闭系统设备电源，同时起到对系统中设备保护的作用，我们配置了一台电源时序器，节省了用户开关设备的时间。

 

数字会议系统

本会议室有12个座位，需要满足12个参会人员能发言讨论、主持人能优先发言的功能。为了保障会议顺利进行，需要保证声音清晰有力。

为了满足以上需求，我们配置了以下设备：

 

数字会议主机：支持讨论发言功能，具有先进先出模式、后进先出模式、全开放模式、主席模式等会议模式，具有发言单元数量、限时关闭等控制功能。

配置了1个有线桌面式会议主席单元和11个代表单元，内置高保真扬声器和耳机输出插口，音质清晰，并带有音量调节按键，主席单元具有一键禁言功能，可以实现优先发言。

会议发言是会议室的基本功能，而使用传统的模拟话筒一般只能安装较少的数量，较难进行会议讨论，并且其抗干扰能力也较弱，因此选用代表当今会议讨论发言系统最先进科技的数字式发言系统。

 

无纸化系统

针对中山教体局存在工作会议安排较密集，会议文件材料多，造成资源浪费的问题，现需要构建一套高效、便利、节约的无纸化系统。为了给参会人员提供绝佳的数字化办公体验，且让管理人员快速便捷地准备和整理会前、会后资料，无纸化系统需要具备以下功能：

（1）会前准备：

会议概况 设置会议基本信息

与会者设置 编辑参会人员列表详细信息

文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限

投票设置 管理会议投票

首页编辑 编辑欢迎界面

上传logo 上传单位logo图片、编辑单位名称

（2）会中功能：

会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询

参会人员 显示参会人员的详细信息

会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

会议记录 会议过程随手笔记

电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

交流提示 支持与会者之间实时交流

个人资料 可以导入本地私有文件

会议投票 提供会议现场的投票表决功能

主持功能 主席机特有，包括发起投票、开启互动批注等功能

中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备

呼叫服务 用户可以通过会议终端呼叫工作人员，呼叫服务后，后台服务器能通过短信或者其它方式传达给工作人员

（3）会后功能：

会议归档（签到情况、投票统计、会议过程文件材料打包备案保存）

 

针对以上需求，我们配置了一套达珥闻自主研发的DM-6000Z系列无纸化系统。包含1台服务器、12台15.6寸触控超薄高清显示屏(双屏，包含11台终端小主机）。由于无需把无纸化终端画面投放到大屏，也不用接入外部视频及直播界面，故无需配置流媒体服务器。该系统提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

无纸化系统相关设备介绍如下：

 

全数字会议控制主机

是无纸化系统运行所需的服务器，搭配智能无纸化后台会议管理软件。

硬件配置：工业级主板，Inter双核处理器，CPU主频3.3G hz，4G DDR3 ，硬盘容量 1TB ；

系统及架构：支持windows7\Windows server 2008\2010\系统,软件系统核心采用C/S架构，充分保证服务端与客户端之间的安全性、以及充分发挥客户端PC的处理能力，在此基础上嫁接B/S架构访问模式，任何终端及操作台电脑可通过浏览器访问服务器会议管理系统，不用安装任何专门的软件，方便快捷。WEB浏览器访问模式，支持超级管理员和多管理员，超级管理员可分配多个用户名和密码，不同管理员创建及设置的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

 

 

智慧无纸化系统软件

服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件。支持远程开启会议终端，关闭会议终端（即统一开机，统一关机），支持开启指定会议终端；支持控制前端屏统一上升，统一下降；支持控制信号与中控对接，实现中控系统控制无纸化升降器统一升降；负责会议文件的处理，支持对单个或多个会议进行文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部。

 

15.6触控超薄高清显示屏(双屏）

触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方；

升降器控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态；

升降器面板尺寸：长480MM宽73MM厚5MM，

控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制；升降器面板材质：航空铝材阳极氧化拉丝工艺；升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口；升降器支持自动仰角14度，保证显示器最佳观看视角与触控角度；具有电源保护功能，升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。

 

液晶投影仪

LCD投影机是液晶技术、照明科技以及集成电路的发展带来的高科技产物。其关键技术是液晶板的制造。LCD投影机利用液晶的光电效应，即液晶分子的排列在电场作用下发生变化，影响其液晶单元的透光率或反射率，从而影响它的光学性质，产生具有不同灰度层次及颜色的图像。

液晶投影机因接受电子讯号的不同，分为无法连接电脑的Video型及可连接电脑的Data型两种，若依观赏者跟萤幕前后位置的不同又可分为前投射式(Front Projector)与背投射式(与萤幕一体型)(Rear Projector)两种，且因使用液晶面板的片数不同，可再分为单片式与三片式两种。

 

3. 系统图和清单

无纸化会议系统采用标准的网线进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，施工难度低。

连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频、升降及开关机统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。（拓扑图和清单如下）

 

系统配置清单如下：

序号	产品名称	品牌	型号规格	数量	单位
1	音箱	DARW/达珥闻	DS-8A	2	台
2	支架	DARW/达珥闻	P-01A	2	对
3	会议主机	DARW/达珥闻	V-5100M	1	台
4	会议主席单元	DARW/达珥闻	V-5100A	1	只
5	会议代表单元	DARW/达珥闻	V-5100B	11	只
6	功放	DARW/达珥闻	PA-200	1	台
7	前级处理器	DARW/达珥闻	P-234	1	台
8	电源时序器	DARW/达珥闻	P-08U	1	台
9	无纸化会议主机	DARW/达珥闻	DM-6000Z	1	台
	无纸化软件	DARW/达珥闻	DM-6000R	1	套
10	无纸化终端	DARW/达珥闻	DM-6500S	12	台

 

4. 企业简介

广州达珥闻电子科技有限公司是一家致力于多媒体网络视音频与通信技术的研发，及其在教学领域应用的新技术企业，公司注册在高新技术企业密集，科技人才济济的广州，集多媒体教学网络的研制、开发、生产、施工为一体

我们的质量方针是：以顾客为中心，视质量为生命，用体系作保证，以创新求发展，顾客满意我们的目标，持续改进永恒的过程。

目前公司已为新疆、陕西、贵州、山西、山东、河南、河北、四川、甘肃、内蒙、吉林、黑龙江、辽宁、云南、湖南、湖北、广东、天津、北京、重庆等二十几个省市，上千所学校成功实现了校园智能广播，为众多公司和单位设计了数字会议系统。工程以价格合理、功能实用性能稳定、服务及时周到深受广大用户好评。

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